复印机坏了以后，总有一个主要故障。如果我们掌握了主要的故障，我们就能找出故障的原因和排除的方法。我们可以找出问题的原因，从以下几个方面加以解决。

检修时应遵循易操作原则，逐步缩小范围。最后，我们要集中在某一点上，找到问题部件的替换修复故障。

1.了解情况
首先，我们应该认真询问操作员的状况，例如机器使用了多长时间，上次修理（维修）时间，维护的有效性，以及在这种情况下发生了什么故障。我们还必须仔细阅读机器的保养记录，注意最近更换了哪些部件和消费材料，以及哪些零件已及时到达，还没有更换。

2.检查机器
认清形势后，可以对机器进行全面检查。除了短路和火灾等故障外，所有机器都可以连接到机器电源上，并复制几份，以便根据其效果进一步分析其效果。操作者应特别注意并仔细观察试验机提供的故障现象。

3.准备工具
在检查机器的基础上，我们可以对故障现象有一个大致的了解。我们可以知道保养所需要的特殊工具，然后我们就可以在使用工具和材料后进行检查和保养。

4.机械故障自检
目前大多数复印机都配备彩色液晶显示屏，具有自检功能，如纸板。