第一、预防复印机卡纸
复印机应始终保持清洁和定期维护，定期用棉签擦拭取纸滚筒，这样可以有效避免卡纸。在使用时，可以使用靠近感光鼓的纸箱，以便复印和进纸过程相对较短，并且可以减少“堵塞”的可能性。当复印背景较暗的文档时，复印件很容易卡在出纸口中，并且使用复印机的边缘保存功能也可以降低出纸口出现卡纸的可能性。

第二、提高复印质量
有时，复制的手稿不是彩色阴影，一般来说，浅色副本不容易阅读。这是根据实际情况，调整曝光量以获得最佳复印效果。通常较轻的书写作为减少曝光的标准，增加显影剂浓度。至于照片，图片和其他色调的手稿应该减少显影剂浓度，增加曝光量。具体做法是将狭缝板暴露出来，光缝宽度大，可以减少浓度的发展，可以调节光缝来增加小浓度的发展。

第三、复制双面稿件
复制双面手稿，通常复印的反面图案也会被传送到正面副本，导致副本的失真。解决此问题的最简单方法是在复印时在原稿上覆盖一张黑纸，以便光线不能通过，而背面的图案也可以复印。

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